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Ende März oder Anfang April wird voraussichtlich das kostenlose Büropaket OpenOffice.org in Version 3.1 erscheinen. Es wird die ersten Neuerungen bieten, seit Version 3.0 im Herbst 2008 veröffentlicht worden ist. Diese hatte schon viele kleine Verbesserungen der Benutzbarkeit und neue Funktionen geboten. Hier nun die Liste meiner bevorzugten Neuerungen ohne besondere Reihenfolge, die auf alle Fälle in Version 3.1 enthalten sein werden.

• Von einem Benutzer geöffnete Dateien werden für andere gesperrt, auch wenn sie nicht OpenDocument-Dateien sind (Issue 95528 und die Verbesserung in Issue 95809) – in Version 3.0 wurden nur OpenDocument-Dateien (.odt, .ods usw.) und keine .doc-Dateien u.ä. mit einem vom Betriebssystem unabhängigen Mechanismus für weitere Zugriffe gesperrt
• Tabellenblätter in Calc kann man nun mit einem Doppelklick auf den Tabellennamen ändern (Issue 4517) – bisher ging das nur mit einem Rechtsklick mit der Maus und der Auswahl „Tabelle umbenennen“
• Calc zeigt nun die Formelsyntax als Kurzinfo/Tooltipp während des Schreibens an (Issue 86856) – damit soll man sich das händische Nachschlagen in der Hilfe, wenn man eine Formel nicht mehr auswendig weiß
• Der nützliche Zoom-Schieberegler in der Statusleiste von Writer ist nun auch in Calc, Draw und Impress verfügbar (Issue 88437 und Issue 88438)
• In der Seitenvoransicht von Calc kann man den Skalierungsfaktor nun mit einem Schieberegler ändern (Issue 88521) – im Gegensatz zum Zoom-Schieberegler, der sich nur auf die Ansicht am Bildschirm beschränkt, ändert man mit dem Skalierungsfaktor die Größe der Schrift beim Drucken; mit dem Schieberegler erspart man sich das Suchen des Faktors in der Seitenvorlage im Reiter „Tabelle“; zur besseren Benutzbarkeit fehlt aber noch die Anzeige des aktuellen Skalierungsfaktors neben dem Schieberegler
• In der Seitenvoransicht von Calc kann man nun auch mit der Maus zwischen den Seiten blättern und nicht nur mit der „Bild rauf/Bild runter“-Taste oder einem Klick auf das Symbol „Nächste Seite“ (Issue 89145)
• In Writer steht nun der Schrifteffekt „Überstreichung“ neben den bisher verfügbaren Möglichkeiten „Durchstreichung“ und „Unterstreichung“ zur Verfügung (Issue 5991) – dafür wurde in den Absatzvorlagen der Reiter „Schrifteffekte“ übersichtlicher gestaltet
• In Writer ist es nun möglich, einer beliebigen Vorlage den Status einer Überschrift zuzuweisen (Issue 70748) – damit können neue Ebenen in Überschriften und Inhaltsverzeichnissen hinzugefügt werden; in den Absatzvorlagen wurde dafür der Reiter „Nummerierung“ in „Gliederung & Nummerierung“ geändert und mit einer Gliederungsmöglichkeit versehen; dieses neue „Outline-Level“ gehört zu meinen in 3.0 vermissten Neuerungen
• Mit einem Rechtsklick per Maus kann man in Writer nun mehr Einstellungen zu Hyperlinks vornehmen (Issue 7311) – damit wird das Ändern und Entfernen von Hyperlinks einfacher
• Den Transparenzeffekt beim Markieren von Inhalten, der mit Calc in Version 3.0 eingeführt worden ist, gibt es nun auch in Writer (Issue 88893) – damit wird die Darstellung hübscher
• Die Erweiterung „OpenOffice.org Usage Feedback“ wird ab Version 3.1 verfügbar sein und soll den Entwickler helfen, anonymisierte Daten über das Benutzerverhalten zu erhalten (Issue 90370, Wiki-Artikel) – mit dem zweiten Start von OpenOffice.org 3.1 wird sich ein Dialog öffnen und fragen, ob man am Improvement Program/Feedback Program teilnehmen möchte; die Einstellungen dazu und die gesammelten Daten sind über die Optionen abrufbar
• Der Reiter „Benutzer“ in den Dokumenteigenschaften wird ersetzt durch „Dokumentinformation“ und bietet nun vielfältigere Möglichkeiten, Informationen zu hinterlegen (Issue 86606) – theoretisch unendlich mehr als die bisher nur 4 Felder stehen zur Verfügung, um Informationen wie ein x-beliebiges Datum, Korrekturhinweise, Sprache usw. abzuspeichern; dieser Metadaten-Editor gehört zu meinen in 3.0 vermissten Neuerungen

Doch zwei Probleme tun sich mit 3.1 auf, die für mich wenig erfreulich sind:

• Die Einzüge von Listen heben ab OOo 3.0.1 die Einzüge von Absätzen auf (Issue 98241). D.h. besitzt der Text einen Einzug, was bei technischen Dokumentationen vielfach der Fall ist, um am linken Seitenrand Platz für Symbole und Hinweistexte zu haben, wird dieser Einzug bei Listen ignoriert und die Liste fängt von ganz links an. Diese Änderung beim Verhalten von Einzügen bei Listen, so hat mir Oliver Wittmann von Sun Microsystems mitgeteilt, wurde wegen Kompatibilitätsgründen zu Microsoft Office eingeführt, das auch ein solches Verhalten zeigt. – Normalerweise bin ich immer für bessere Kompatibilität zu Konkurrenzprodukten. Aber in diesem Fall trifft mich die Änderung hart, da das Verwalten von Listen(-vorlagen) innerhalb von Absätzen (Absatzvorlagen) nun verkompliziert worden ist, wenn man bei Absätzen Einzüge verwendet.
• Aufgrund einer Änderung (Verbesserung) im Verhalten von Seitenumbrüchen in Unterdokumenten von Globaldokumenten (in MSO Zentraldokumente genannt) fängt nun jedes Unterdokument automatisch auf einer neuen Seite an, egal ob man das will oder nicht (Issue 98283). Wegen Crash-Issue 94285 kann ich in Globaldokumenten und Unterdokumenten nicht nur mit „weichen Seitenvorlagenformatierungen“ arbeiten, und durch die Änderung mit OOo 3.1 fängt nun jedes Unterdokument mit Seite 2 an anstatt mit Seite 1. Das macht die richtige Zählung von Seitenzahlen und deren Darstellung in Inhaltsverzeichnissen unmöglich. Oliver hat mir hierzu versprochen, dass er zumindest das Crash-Issue auf seine sehr umfangreiche Liste der geplanten Arbeiten an OOo 3.2 setzen wird. Ich hoffe, er findet Zeit dafür!
  Zusatz 07.05.2009: Crash-Issue 94285 ist in 3.2 behoben! Vielen Dank, Oliver! Da ich meine Vorlagenstruktur geändert habe und nun nur noch „sauber“ mit Seitenvorlagen arbeite, die von Überschriften gesetzt werden, ist die Lösung des Problems von Issue 98283 für mich in diesem Fall nun nicht mehr relevant.

Trotz mangelnder Ressourcen hoffe ich auf eine Lösung bei OOo 3.2 zumindest für das 2. Problem. Ersteres wird wohl nicht mehr zu ändern sein.

Issue-Listen (Achtung: lange Ladezeiten): Geplant oder fertig für OpenOffice.org 3.1 (März/April 2009), Geplant oder fertig für OpenOffice.org 3.2 (September 2009)

Zusatz am 07.05.2009:
Auch bei Heise Open gibt es nun einen übersichtlichen Artikel über die wichtigsten Endbenutzerneuerungen von OpenOffice.org 3.1.0!